Les sol·licituds es podran fer de manera
telemàtica a través de la pàgina web marato.voluntariat.org fins al 31
d'octubre a les 10.00.
Assignació de places a La Marató de TV3
Des de la Direcció General d’Acció Cívica i
Comunitària (DGACC) per segon any consecutiu posem en marxa un sistema
d’inscripció per sorteig de les persones voluntàries a La Marató de TV3.
La inscripció com a persona voluntària no serà
immediata sinó que caldrà fer una preinscripció prèvia per participar al
sorteig de les places disponibles.
Aquest sistema vol donar més opcions a les
persones interessades en ser voluntàries a La Marató.
Funcionament del sistema d’inscripció a La
Marató. Què cal fer per poder participar?
Pas número 1: La Preinscripció
Totes aquelles persones interessades en ser
voluntàries a La Marató han de fer la seva preinscripció:
Entre el 17 d’octubre de 2018 a les 10 h, i el
31 d’octubre a les 10 h, a través de la pàgina web marato.voluntariat.org. Cada
persona només es pot preinscriure una sola vegada.
En el moment de la preinscripció es podrà
escollir la seu on es vol fer de voluntària i seleccionar la preferència de
tasca i torn per ordre de prioritat. És a dir:
La primera selecció de tasca i torn que es
faci, serà l’opció prioritària i la primera que el sistema tindrà en compte a
l’hora d’adjudicar una plaça.
La segona selecció de tasca i torn serà
l’opció menys prioritària i només es tindrà en compte si la primera opció està
ocupada.
En el moment de la preinscripció, el sistema
assignarà de forma automàtica a cada persona un número que serà la referència
pel sorteig posterior (veure pas 2).
La via de comunicació amb les persones
preinscrites serà el correu electrònic.
Pas número 2: El Sorteig
Un cop finalitzat el termini de preinscripció
es farà un sorteig públic que determinarà el número de tall a partir del qual
s’assignaran les places entre les persones preinscrites, segons l’ordre i les
preferències escollides.
Pas número 3: L’assignació de places
El sistema començarà a assignar places a
partir de la persona que tingui el primer número del sorteig i continuarà amb
la següent fins arribar a adjudicar totes les places disponibles.
Per cada persona es validarà la seva primera opció;
si d’aquesta opció no queden places lliures el sistema validarà la segona opció
i l’adjudicarà si està lliure, i si d’aquesta segona opció no hi ha places
lliures quedarà en llista d’espera per a possibles baixes.
Pas número 4: Acceptació de la plaça assignada
Una vegada el sistema hagi adjudicat una
plaça, la persona rebrà un correu electrònic indicant la plaça assignada, que
caldrà acceptar.
El sol fet de rebre el correu electrònic
notificant l’assignació d’una plaça no té validesa si no s’accepta la plaça,
per tant cal estar molt atent i acceptar la plaça dins del límit per a fer-ho:
si la plaça no es confirma en 72 hores es perdrà i s’adjudicarà a una altra
persona.
Llista d’espera
S’establirà una llista d’espera per a les
persones que no obtinguin plaça. La llista d’espera estarà activa fins el 9 de
desembre.
En el cas que no es confirmi la plaça es
denegarà l’adjudicació i es requerirà a la persona següent de la llista
d’espera, que haurà d’acceptar l’assignació en un termini màxim de 72 hores.
En el cas que quedin places vacants al
finalitzar tot el procés d’assignació, s’obrirà un període d’inscripció directe
per ordre de sol·licitud. En aquest cas, les inscripcions es realitzaran per
Internet a través de la pàgina web marato.voluntariat.org.
En el cas que alguna persona es doni de baixa
un cop hagi finalitzat el procés d’assignació, s’oferirà la plaça a la llista
d’espera o per inscripció directa a través de la pàgina web
marato.voluntariat.org.
Pas número 5: La Formació
Totes les persones amb la plaça adjudicada
definitivament (una vegada acceptada) que vulguin participar a La Marató de TV3
han de fer una formació prèvia. Aquesta formació es podrà realitzar via
presencial o en línia, i garanteix que les persones voluntàries col·laborin de forma
efectiva durant l’esdeveniment.
En el cas de no completar la formació,
l’organització es reserva el dret a denegar la plaça assignada.
+ info – publicat per
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada